يتم الطلب من المشاركين الدخول إلى الزوم بالاسم الصحيح و ذلك لتسجيل الحضور
1. يتم التواصل مع المشاركين الذين يدخلون بأسماء غير صحيحة و الطلب منهم إما إعادة التسمية أو ارسال الاسم الصحيح .
2. في حال عدم الرد سيتم إخراج المشارك من المنصة إلى حين تزويدنا بالاسم الصحيح.
3. يتم توفير خدمة التنبيهات عبر الإيميل الإلكتروني او عبر الاتصال المباشر لتنبيه المتدربين على المهام المطلوبة بشكل مستمر .
4. يوفر موقع البيان العالي للتدريب الإلكتروني خاصية البحث عن المحتويات الرقمية بسهولة، مع إمكانية استخدام المحتوى للتعلم ومتابعة الجلسات المسجلة.

سياسة الحضور :

مع مراعاة أنظمة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني المنظمة للحضور والغياب لجميع البرامج التدريبية وفقا للمعايير الآتية : -
1. يعتبر حضور المتدرب للبرنامج التدريبي عن بعد معادلا للحضور الاعتيادي .
2. تتولى إدارة المعهد عن بعد عملية المتابعة والإشراف والرصد لدخول المشاركين على أنظمة التعلم الإلكتروني والفصول الافتراضية من خلال تزويد المتدربين بمعلومات الدخول (اسم المستخدم وكلمة السر ) .
3. يتم رصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للمشاركين في المحاضرات عبر أنظمة الفصول الافتراضية.
4. يتم إعلام المشاركين بنسب الحضور الإلكتروني عبر منصة البيان الإلكترونية (على الموقع الإلكتروني) او عبر التواصل المباشر مع المشترك .
5. الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن (بما لا يقل عن 25%) عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن أو التعليم المدمج .
6. يؤدي عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسب نظام " الحضور الالكتروني " – ما لا يقل عن 75% - الى حرمانه من دخول الاختبار الالكتروني او الاختبار الحضور النهائي.
7. لاستحقاق الشهادة يجب على المشترك ان يحقق نسبة تزيد عن 75% من حضور جلسات البرنامج التدريبي، وكذلك تقديم نسبة تزيد عن 75% من المهام العملية التي سيتم طلبها من قبل المدرب .